Semnarea de către IFA a unui MoU de participare la o Colaborare CERN

Participarea unei instituții la o Colaborare experimentală CERN se face în baza unui Memorandum de Înțelegere (Memorandum of Understanding – MoU) între CERN și Agenția de Finanțare (Funding Agency) care poate fi Instituția Colaboratoare (Collaborating Institution) sau un organism care acționează în numele acesteia la încheierea MoU-ului.

Institutul de Fizică Atomică (IFA), în calitate de conducător al Programului CERN-RO, componentă a Planului Național de Cercetare, Dezvoltare și Inovare (PNCDI) prin care pot fi finanțate activitățile instituțiilor¹ în cadrul Colaborărilor CERN, poate semna, în numele autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare, un MoU cu CERN, în condițiile precizate în continuare. Semnarea unui MoU de către autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare sau IFA încadrează propunerea de proiect prin care se solicită finanțare prin Programul CERN-RO în categoria „Proiecte de CD pentru participare la Colaborări CERN în baza angajamentelor naționale”.

Recomandare: Instituția interesată să devină membru al unei Colaborări CERN și să beneficieze de finanțare prin Programul CERN-RO este încurajată să contacteze IFA (email: cern@ifa-mg.ro) încă de la începutul demersului.

Semnarea de către IFA a unui MoU pentru participarea la o Colaborare CERN este condiționată de următoarele elemente esențiale:

• Instituția a fost acceptată într-o Colaborare CERN
• Transmiterea documentației către IFA de către instituția colaboratoare
• Acordul autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare

Etapele în vederea semnării unui MoU de către IFA

Premisă: Instituția a fost acceptată în Colaborarea CERN, având calitatea de „Collaborating Institution” în sensul MoU/CERN.

1. Transmiterea documentației către IFA:

Instituția transmite către IFA:

• Adresă prin care reprezentantul legal al instituției solicită ca autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare să asigure prin IFA, în calitate de conducător al componentei de program CERN-RO din cadrul PNCDI, rolul de „Funding Agency” în sensul MoU/CERN: „A Funding Agency may be a Collaborating Institution or a body acting on behalf of one or more Collaborating Institutions in the conclusion of the MoU”.
• Confirmarea Colaborării CERN (scrisoare din partea „Spokeperson”) că instituția a devenit membră a Colaborării, precizându-se: statutul (membru plin, asociat etc), numele „Team Leader”-ului, drepturi și obligații, direcții de cercetare specifice în care se va colabora etc.
• Formularele completate în vederea obținerii recomandării ISAB.
• Alte documente în susținerea solicitării, dupa caz.

IFA va confirma primirea solicitării, va informa instituția asupra etapelor care urmează și va indica persoana de contact în vederea semnării MoU-ului. Ulterior, instituția va informa Colaborarea CERN asupra demersului de a obține finanțarea necesară de la autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare, prin IFA, și va indica persoana de contact desemnată de IFA în acest sens.

2. Evaluarea de către ISAB

Formularele completate de instituție vor fi transmise de IFA către ISAB pentru analiză (timp în care pot fi solicitate informații suplimentare sau întâlniri/discuții) și recomandare privind semnarea MoU-ului până la următoarea întrunire anuală. IFA va informa instituția cu privire la recomandarea ISAB.

3. Obținerea acordului autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare

IFA va transmite autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare recomandarea ISAB, indiferent dacă aceasta este pozitivă sau negativă, împreună cu versiunea MoU-ului aprobată la nivelul Colaborării CERN, în vederea obținerii acordului pentru semnare. După primirea acordului sau a refuzului, IFA va informa CERN și instituția asupra deciziei autorității de stat. În condițiile în care IFA primește mandatul de a semna MoU-ul, documentul poate fi semnat de CERN și transmis către IFA pentru semnare.

4. Încheierea acordului IFA-Instituție

După parcurgerea etapelor anterioare, se va încheia „Acordul pentru finanțarea participării la Colaborarea CERN” între IFA și instituție în care se precizează condițiile finanțării (prin componenta de program CERN-RO) precum și drepturile și obligațiile părților privind asigurarea participării și reprezentării în Colaborarea CERN.

5. Semnarea MoU-ului de către IFA

După semnarea Acordului IFA-Instituție și primirea MoU-ului semnat de CERN, IFA va semna MoU-ul și va transmite un original la CERN și o copie instituției.

¹ Aici și în continuare, prin „instituție” se înțelege o unitate sau instituție care face parte din Sistemul național de cercetare-dezvoltare, definit ca ansamblul unităților și instituțiilor de drept public și de drept privat care au în obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea (Ordonanța nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, Art. 6-8).